Reserva de denominación social

La reserva de un nombre para la empresa es uno de los primeros pasos que debe dar si desea crear una empresa en Andorra. Es un trámite para efectuar con el gobierno andorrano, y se hace íntegramente en catalán. Además, el nombre de las empresas debe estar establecido en catalán. Tendrá que esperar unos 10 días para recibir una respuesta a su solicitud.

Para facilitarle las cosas, sobre todo teniendo en cuenta que todos los pasos del proceso deben hacerse en el idioma oficial del país, ponemos a su disposición nuestra Gestoría para ayudarle. Nuestra consultora de expatriación le ayudará en su proyecto de instalación en el Principado. Podremos elaborar su expediente de instalación y ayudarle en las distintas etapas de la creación de su empresa, empezando por la reserva de su denominación social.

¿Qué es una denominación social ?

Para constituir una empresa se necesita un nombre, es un detalle exigido por la ley. Se convertirá en la marca o denominación con la que los clientes podrán identificar a la empresa. En el contexto de la creación de una empresa, el nombre de la misma es lo que a veces también se denomina razón social. Desde un punto de vista más técnico, es el nombre con el que se registrará la empresa en el Registro Mercantil. Será también el nombre con el que llevará a cabo sus actividades.

Cualquier empresa, tanto si es una sociedad anónima, una sociedad sin ánimo de lucro como una cooperativa, debe tener un nombre que la identifique legalmente. Quedará establecido en los estatutos de la empresa creada y aparecerá en muchos de sus documentos, como las facturas o las tarjetas de visita.

une dénomination sociale

Presentación de un formulario de solicitud de nombre de empresa

El registro de la razón social de una empresa debe ser aprobado por el personal del Registro Mercantil. Debe cumplir exactamente con los requisitos impuestos por la «Ley de Sociedades y Nombres Comerciales». Cuanto más único sea el nombre, más posibilidades tendrá de ser validado rápidamente.

Los procedimientos en el Principado

En el caso de Andorra, la solicitud de reserva de denominación social es el primer paso para la creación de una empresa. Además de formularlo en catalán, esta denominación también debe corresponder a su actividad de la empresa. Para agilizar el proceso y cumplir con la ley, es aconsejable prever tres nombres distintas, que se ordenarán por prioridad y pasarán por un control para comprobar que no estés siendo ya utilizados por otras empresas.

¿Cuál es la diferencia entre «denominación social», «nombre de empresa» y «nombre comercial»?

Una vez han sido constituidas y han superado el control, las empresas pueden tener diferentes nombres: razón social o nombre de empresa, nombre comercial o incluso un logotipo. Aunque los procedimientos no son siempre los mismos en Francia o en otros países europeo; a veces son aún más específicos en Andorra.

La denominación social o razón social

Este nombre identifica a las empresas como una entidad jurídica. En términos sencillos, sería el equivalente a un apellido para una persona física. Es necesario para inscribir la empresa en el Registro Nacional de Comercio y Empresas.

El nombre comercial

Este nombre comercial se encontrará en la tarjeta de visita, en los diferentes contratos, facturas y otros documentos. En este caso se acompañará de los avisos legales. También puede encontrarse en los documentos del balance.

El logotipo

También está el logotipo que identificará el establecimiento en su zona geográfica y que ser igualmente el que se exponga en la fachada del local comercial.

Constitución de una empresa andorrana: el importante paso de reservar el nombre de la empresa

Son muchas las razones por las que es importante reservar un nombre de empresa. Puede permitirle disfrutar de sus derechos, puede serle útil durante una inspección técnica o sanitaria para determinadas actividades o visitas, puede utilizarlo o en caso de suspensión, ser mencionado en diversos documentos como el alquiler o la compra de un vehículo, etc.

La importancia de la reserva de la denominación social

La solicitud de reserva de denominación social es un paso esencial para un proyecto de creación de empresa en Andorra. Aparte de ser un aspecto importante en la constitución de la empresa, un nombre de empresa también le permite identificarla mejor ante sus clientes o consumidores.

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En definitiva, esta reserva del nombre de la empresa permite:

  • Constituir o reconstituir su empresa;
  • Fusionarla;
  • Cambiar el nombre de una sociedad anónima;
  • Cambiar de persona jurídica;
  • Impedir que alguien registre un nombre idéntico.

De acuerdo con la ley andorrana, la razón social de cualquier empresa debe estar formulada en catalán. También debe ser coherente con la actividad que desarrolla. la empresa No es infrecuente que el proceso de reserva del nombre de una empresa sea confuso y se alargue mucho. Por eso es recomendable confiarle los trámites a una Gestoría. Sin olvidar que los documentos estarán en catalán, la lengua oficial del país.

Los pasos esenciales del registro del nombre de la empresa

Los pasos para hallar un nombre de empresa son sencillos:

  • Dar con una idea para el nombre de la empresa,
  • Comprobar si el nombre elegido está todavía disponible o no,
  • Proceder a la inscripción.

Una vez elegido el nombre, hay que pensar en la categoría en la que debe clasificarse. Se trata de identificar la categoría que mejor corresponda a su sector de actividad.

A continuación, debe comprobar la disponibilidad del nombre consultando las bases de datos. Una vez cumplimentado el formulario, la solicitud de marca se presentará a las instituciones correspondientes. Se le enviará un acuse de recibo que deberá conservar, ya que contendrá la fecha y el número nacional de su solicitud…

Reservar un nombre de empresa en el Principado

En Andorra, el depósito debe hacerse en el gobierno. Tendrás tres opciones y el nombre debe estar en catalán, como ya hemos ha mencionado anteriormente. Si el primer nombre propuesto ya está ocupado, se elegirá el segundo, y caso de que este tampoco esté disponible, el tercero. Para no perderse en los diferentes trámites, no dude en pedir a nuestra Gestoría, especializada en temas de inmigración en Andorra, que le acompañe.

Creación de empresas: recurrir a una empresa de apoyo a la expatriación

Si bien el Principado ha establecido un marco propicio para el desarrollo y el florecimiento de las empresas, esto no significa que los trámites puedan realizarse en un abrir y cerrar de ojos. En muchos países europeos, como en el caso de Francia, el procedimiento relativo a la reserva del nombre de una empresa se realiza en línea, incluso para a lo hora de pagar las tasas correspondientes. En cambio, en Andorra, es necesario acudir a cada una de las instituciones afectadas.

Nuestro equipo puede ayudarle a obtener los documentos necesarios para el expediente y también a realizar los trámites necesarios para reservar el nombre de su empresa. Igualmente, podemos intervenir ante las instituciones competentes en la obtención de los documentos necesarios para el expediente y en la realización de los trámites necesarios para la reserva de la denominación social. Asimismo, podemos intervenir ante las instituciones dedicadas y asegurarnos de que los trámites se realicen correctamente. Comprobar con las instituciones si el nombre que ha elegido ya está ocupado, rellenar el formulario de inscripción, acompañarles a los distintos organismos… todas estas son tareas que puede gestionar nuestra Gestoría

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